Ausschreibungsverfahren müssen ähnlich wie Projekte immer schneller und professioneller abgewickelt werden. Hier mangelt es häufig an Erfahrung und geeigneten Vorgehensweisen, so dass Ausschreibungen hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität hinter den Erwartungen zurückbleiben.
Unsere Leistungen
Umsetzungsbegleitung Ihrer Ausschreibungsvorhaben
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Strukturierung und Vorgehensmodell
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Strukturierung der Ausschreibung, Erstellung eines initialen Zeitplans
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Ein an den Kunden angepasstes Vorgehensmodell mit Entscheidungspunkten für den kompletten Ausschreibungsprozess
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Für die jeweiligen Phasen des Vorgehensmodells benötigte Templates
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Verhaltensregeln für den Kunden und die Provider
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Definition der Angebotsinnhalte und Review der Inhalte
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Struktur des RFP (Request for Proposal)
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Definition der Vertragsdokumente
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Umsetzungsbegleitung der RFP-Erstellung und Reviews zur Identifikation vertraglicher Widersprüche und Fehler
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Bewertungsmethoden (von der Provider Long-List zur Short-List)
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Verhandlungsdokumente und Vertragsentwurf
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Moderation und Dokumentation von Workshops und Verhandlungen (Verhandlungsführer)
Unterstützung bei der Definition Ihrer Sourcing Strategie
- Analyse der Applikationen und Benchmarking der IT Kosten
- Ausschreibungsspezifische Anpassung (die Sourcing Strategie ist selten allgemeingültig und muss daher an die jeweiligen Gegebenheiten der Ausschreibungsvorhaben angepasst werden)
Unternehmensweite Ausschreibungsmethoden
- Optimierung zukünftiger Ausschreibungsvorhaben durch unternehmensweite Methoden-Standards und Templates
